تنوع و ازدیاد شمار مستندات و از همه مهمتر اشغال بیش از حد فضا توسط این مستندات باعث شده است تا تمامی سازمانها،کارخانهها، شرکتها و صاحبان صنایع مختلف برای سهولت بازیابی اطلاعات موجود و مورد احتیاج در این مستندات به فکر ایجاد یک پایگاه داده مناسب و بهرهگیری از فرمهای مختلف برای مکانیزه نمودن سیستم مدیریت مستندات خود باشند. آنچه که هماکنون با وجود سیستمهای متفاوت و حجم بالای مستندات در هر سازمان مطرح میشود، یافتن راهحلی برای نگهداری و بازیابی اسناد و مدارک موجود در هر سازمان میباشد. از سوی دیگر رویکرد سازمانها در جهت استاندارد سازی فرآیندها و رویه های سازمانی و همچنین الگوبرداری از یک مرجع جهانی معتبر؛ استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت (ISO9001,14001,TS16949, …) را به عنوان یکی از مراجع شناخته شده و معتبر برای تمامی سازمانها مدنظر قرار داده است. یکی از الزامات اصلی این استاندارد مقوله مستندسازی، به عنوان پایه و اساس سیستم مدیریت کیفیت می باشد که مطابق بند 4-2 استاندارد ISO9001:2000 (الزامات مستندسازی) سازمانهایی موفق به دریافت گواهینامههای سیستم مدیریت کیفیت (ISO9001,14001,TS16949,…) میشوند که این الزامات را در سازمان پیاده کرده و سوابق اجرای آن را نگهداری نمایند. در نرمافزار پیش رو سعی شده علاوه بر ارائه یک سیستم نرمافزاری؛ کلیه الزامات این استانداردها پوشش داده شده و با حذف مدارک و سوابق کاغذی فرآیند مدیریت مستندات را تسهیل نماید.
